Por que contratar Recepcionista de Eventos?

Por que contratar Recepcionista de Eventos?

Quando você vai a algum local, a sua primeira busca é identificar a recepção, pois é através dela que você obterá informações.
Em um evento não seria diferente, a recepcionista de eventos está apta para exercer um bom atendimento, passar informações e esclarecer possíveis dúvidas, a beleza dessas recepcionistas também conta como uma estratégia para movimentar o seu evento.

Diferencial:

Seja ele: evento, feira, congresso ou palestra, a recepção é um diferencial, ter uma recepcionista de eventos representando a sua marca, a sua empresa, chama a atenção dos demais.
Contratar recepcionista de eventos acaba sendo um convite, para que o convidado/visitante queira saber mais sobre você.
A recepção mostra quem é você, ela serve como uma plataforma entre o convidado/visitante e a corporação.

Em um evento, muitas vezes, os visitantes que circulam pelo Stand desejam uma informação mas não sabe quem poderá esclarecer sua dúvida, nessa hora a recepcionista de eventos entra de forma estratégica abordando o visitante e encaminhando a pessoa responsável.

Em eventos  a recepção ganha amplas funções, a determinação de qual será o trabalho executado, depende da finalidade do evento, e a maneira que ele será dirigido.

Funções da Recepcionista de Eventos

As funções mais comuns da recepcionistas de eventos são:

  • Recepcionar os convidados e encaminhar para o local correto, ou em alguns casos apresentar para o representante da marca que está no Stand.
  • Distribuir brindes promocionais, sacolas, canetas, chaveiros, em resumo itens que fazem o consumidor lembrar da marca.
  • Demonstrar o produto ou serviço para o consumidor final.
  • Abordar os clientes que estão próximos ao Stand convidando para conhecer a marca ou produto.
  • Coletar dados dos visitantes, nome, e-mail, telefone.

 

Contratando uma Recepcionista de Eventos

Leia como contratar recepcionista de eventos

A quantidade de recepcionistas que você deve contratar, também depende do volume de pessoas que irão comparecer ao seu evento.

A postura da recepcionista tem que estar de acordo com as qualidades e regras da empresa, para que assim, o evento possa ocorrer da maneira esperada.

O uniforme deve conversar com o conceito do evento, e ao mesmo tempo passar as características da empresa.

Algumas empresas optam por homens e mulheres para realizar a recepção assim torna mais flexível e confortável para os visitantes, mas o foco aqui será a importância de uma recepção em seu evento.

O local da recepção também deve ser bem estratégico na estrutura do evento.

Perfil

Agora resta saber, qual o perfil de recepcionista que o seu evento precisa?
O perfil de recepcionista deve ser aquele que se enquadra no conceito do evento, então você tem que ter em mente, os fatores dominantes na escolha da recepcionista de eventos ideal.

Porque a recepção é sim, tão importante quanto qualquer outra função dentro do seu evento.
E é também ela quem abre o convite para que os convidados/visitantes queiram conhecer você, a sua empresa.

A recepcionista de eventos pode abordar as pessoas,  identificar o que esse visitante está procurando, qual a relação que ele tem com a empresa, ela pode falar brevemente sobre seu produto, coletar as informações e passar para um responsável da empresa, para que possa dar continuidade no atendimento.
Ela irá sim, transmitir os valores da sua empresa.

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2 Comments

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